【無料】Googleフォームに「自動返信機能」を付ける方法【コピペ用】
こんにちは、yuudaiです。
今回は「Googleフォームの自動返信機能」を解説します。
ググると解説記事が出るのですが、ちょい分かりづらかったです。
なので最高レベルに、かつシンプルに解説してみようと思います。
Googleフォームに「自動返信機能」を付ける方法
手順は、下記の３ステップです。
- 手順①：Googleフォームを作る
- 手順②：Googleスプレッドシートを作る
- 手順③：Apps Scriptでコードを作成する
それでは、順番にみていきます。
手順①：Googleフォームを作る
ここは簡単ですね。まずはフォームを作るだけです。
上記のとおりで、フォームを作りましょう。
手順②：Googleスプレッドシートを作る
フォーム完成後に、下記を実行します。
上記の赤枠をクリックします。
そして、続いては下記のとおり。
上記のとおり。作成をクリック。
これで「フォーム回答が集約されるエクセル」が完成します。
補足：メルアド収集をONにする
自動返信メールを送るなら、メルアド収集が必須です。
なので、Googleフォームにて許可をしておきましょう。
上記のとおりで、送信をクリック。
続いては、下記のとおり。
上記の「メールアドレスを収集する」をONにします。
これで準備は完了です。続いてコードを書きます。
手順③：Apps Scriptでコードを作成する
ここが本題です。ちょっとしたコードを書きます。
まずは「Apps Script」を開く
画像のとおり。Google社が提供する無料サービスです。
コードを実行できるので、色々な作業を自動化できます。
メール送信のコードをコピペする
コピペ用として、下記に貼っておきます。
// Googleフォームで自動送信メールを送るスクリプト
function onFormSubmit(e) {
// 送信先のメールアドレスを取得する
const email = e.namedValues['メールアドレス'][0];
// メールの件名
const subject = 'ここに件名を入れる';
// メールの本文
const body =
'ありがとうございます！'
'\n';
// メール送信する
MailApp.sendEmail({
to: email, //送信先
name: "送り主", //送り主
subject: subject, //件名
body: body //本文
});
}その後に「保存ボタン」を押す
赤枠の部分をクリックします。
これでコードが保存されました。
続いて「トリガー設定」をする
トリガー設定をすることで、コードの自動実行ができます。
つまり、下記のとおりです。
- フォームが送信される
- スクリプトが実行される
- 自動返信メールが送信される
上記のようなタスクを自動化できます。
トリガーの設定方法は、下記の画像のとおり。
保存ボタンをクリックすると、下記が出ます。
ちょっと驚きますが、赤枠のとおりにクリックします。
すると承認画面が出てくるので、許可すればOKです。
補足：Googleから別の警告が出た場合
場合によってはここで「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示されることがあります。このような場合は「２段階認証の解除」と「安全性の低いアプリの許可」が必要です。２段階認証の解除は「こちら」を参考にどうぞ。安全性の低いアプリの許可は「こちら」からどうぞ。
なお、言うまでもなくですが、上記を実行するとセキュリティが下がります。なので僕の場合は「自動返信専用のGmailアカウント」を新規に取得しています。これなら仮にハッキングされても、被害が少ないです。
実際にメールを送ってみる
というわけで、以上で完了です。
自動返信メールがこちら
フォームが送信されると、このようなメールが届きます。
なお、これじゃあ簡素すぎるので、カスタム方法も解説します。
コードを少し修正する
上記のとおり。コピペ用が下記です。
// Googleフォームで自動送信メールを送るスクリプト
function onFormSubmit(e) {
// 送信先のメールアドレスを取得する
const email = e.namedValues['メールアドレス'][0];
// メールの件名
const subject = 'ここに件名を入れる';
// メールの本文
var html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("message").getContent();
// メール送信する
MailApp.sendEmail({
to: email, //送信先
name: "送り主", //送り主
subject: subject, //件名
htmlBody: html
});
}変更内容を理解したい人は、コードを読んでください。
11行目と18行目を変更しています。変更したら保存します。
新規のファイルを作る
上記のとおりに、クリックします。
そして「HTML」のファイルを作ります。
名前は「message.html」にしてください。
この名前じゃないと動作しません。要注意です。
HTMLメールを作成する
例えば、上記のとおりです。
コピペ用として、下記に貼っておきます。
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<base target="_top">
</head>
<body>
<p>こんにちは、yuudaiです。<br>
お問い合わせ頂きまして、ありがとうございます。</p>
<p>ここがメッセージの本文です。<br>
どうでしょう？ 見やすくなりましたよね。たぶん。<br>
<p>ここがメッセージの本文です。<br>
どうでしょう？ 見やすくなりましたよね。たぶん。</p>
<p>------------------------------------------------------------<br>
yuudai（ぽてっと）<br>
<br>
YouTube: https://www.youtube.com/c/manabuch<br>
Twitter: https://twitter.com/manabubannai<br>
Blog: https://manablog.org/<br>
------------------------------------------------------------</p>
</body>
</html>自動返信メールがこちら
上記のとおり。見やすいですね＼(^o^)／
もっとカスタマイズしたい人は、下記が参考になります。
» Apps Scriptのメール送信について
追記：2022年2月2日
Googleフォームの設定で「回答を 1 回に制限する」が「オン」になっていると、自動配信メールが適切に届かない場合がありました。なので「回答を 1 回に制限する」の機能は「オフ」にすることを推奨します。各自でテストしてみてください。
というわけで、以上です。
記事が参考になりましたら、幸いです。
P.S：普段の僕は「Twitter」を軸に発信しています。また最近は「Webマーケ教材」の作成に注力しており、ネットで稼ぐスキルを学べます。ブログの更新通知はtwitterでお知らせしていきます。